Vacature: Programmaondersteuner R-ICM

Voor een van onze programma’s zoeken wij een gedreven programmaondersteuner.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van het meewerken aan een vernieuwend zorgprogramma? Bewaar jij moeiteloos het overzicht en hou je van regelen, afstemmen en ondersteunen? Dan is deze functie van programmaondersteuner binnen het programma Regionaal Integraal Capaciteitsmanagement (R-ICM) echt iets voor jou!

Wat je gaat doen

Met R-ICM werken zorg- en welzijnsorganisaties in de regio Rotterdam, Capelle en Krimpen samen aan één doel: de juiste zorg, op de juiste plek, op het juiste moment. Dat vraagt om slimme organisatie, samenwerking en overzicht.

En daar kom jij in beeld! Als programmaondersteuner R-ICM zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij de organisatie, planning en communicatie. Dankzij jouw structuur en overzicht kan het team zich volledig richten op de inhoud: het toekomstbestendig maken van de zorg.

Jouw takenpakket in het kort:

• Je verzorgt de programma- en projectadministratie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actielijsten.
• Je ondersteunt bij rapportages, presentaties en documenten.
• Je bewaakt deadlines, afspraken en planningen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie binnen en buiten het programma.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen.

Over het team

Je maakt deel uit van het programmateam R-ICM, onder leiding van programmamanager Sasha van Beijsterveld. Het team bestaat nu uit zeven collega’s (capaciteitsadviseurs, dataspecialisten en informatiemanagers).

Je komt functioneel in dienst bij Franciscus. Het programma betreft IZA traject voor de duur van twee jaar, met de ambitie om dit structureel voort te zetten. Een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan iets dat écht verschil maakt in de zorg.

Werktijden en standplaats

Ons kantoor bevindt zich bij deRotterdamseZorg, bij The Mark Offices in Rotterdam. De functie is idealiter voor 32 tot 36 uur per week, maar flexibiliteit vinden we belangrijker dan het aantal uren. Werk je liever 24 of 28 uur, maar ben je wel goed bereikbaar? Dan is dat zeker bespreekbaar.

Flexibiliteit werkt bij ons twee kanten op: we doen een beroep op jou als we je nodig hebben, maar jij krijgt daar veel vrijheid voor terug. Je bepaalt grotendeels je eigen werktijden, kunt thuiswerken, en we hebben alle begrip voor je privésituatie. Zo kun je rekenen op een gezonde werk-privébalans.

Over het programma R-ICM

De druk op de zorg neemt toe: de zorgvraag groeit, terwijl het aantal zorgprofessionals afneemt. Om de kwaliteit van zorg te behouden, moet de zorg slimmer worden georganiseerd. Daarvoor is Regionaal Integraal Capaciteitsmanagement (R-ICM) opgezet.

Met deze aanpak stemmen we vraag en aanbod van zorg beter op elkaar af, over de grenzen van organisaties heen. We bouwen aan een data-gedreven en verbindende structuur waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Zo benutten we de beschikbare capaciteit optimaal en kunnen zorgprofessionals efficiënter en met meer werkplezier werken.

Jij kunt hier als programmaondersteuner vanaf het begin een belangrijke bijdrage aan leveren!

Functie-eisen

We zoeken een leergierige collega die zich graag verdiept in nieuwe onderwerpen, maar ook voldoening haalt uit het gewoon goed regelen van dingen. Je bent iemand die werk uit handen neemt, vooruitdenkt en zorgt dat anderen kunnen doorpakken. Tegelijk ben je kritisch en scherp: je stelt vragen, denkt mee en durft suggesties te doen. Je communiceert zorgvuldig, kunt nette mails sturen naar bestuurders, en voelt goed aan wanneer iets gevoelig ligt.

Verder heb je:

• Een diploma op hbo-niveau of een mbo 4-diploma met hbo-werk-en-denkniveau;
• bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een programma- of projectomgeving.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring. Dat is max. € 4.177,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract bij Franciscus met uitzicht op verlenging, bij voorkeur voor 32 tot 36 uur per week.
• Een ondersteunende sleutelrol in de opbouw van een toekomstbestendig zorgsysteem in de regio.
• De kans om vanaf de start bij te dragen aan een innovatief programma.
• Intensieve samenwerking met partners uit alle domeinen binnen de regio.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de zorg van de toekomst? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar s.vanbeijsterveld@regionaalicm.nl. Voor meer informatie en inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Sasha van Beijsterveld, programmamanager R-ICM, via 06-50812595.