Vacature: Projectcoördinator Integraal Capaciteitsmanagement (ICM)

Wil jij de toegankelijkheid van de gehele zorgketen voor bewoners in de regio Rotterdam versterken? Ben jij iemand die het overzicht bewaart en zorgt dat projecten soepel verlopen? Dan is deze functie binnen het programma Regionaal Integraal Capaciteitsmanagement (RICM) misschien wel iets voor jou!

FWG 55 | 32–36 uur | Rotterdam, Capelle, Krimpen

Wat je gaat doen
Met RICM werken zorg- en welzijnsorganisaties in de regio Rotterdam, Capelle en Krimpen samen aan één doel: de juiste zorg, op de juiste plek, op het juiste moment. Dat vraagt om duidelijk en onderbouwd advies, nieuwe manieren van organiseren, en samenwerking in de regio.

En daar kom jij in beeld! Als projectcoördinator RICM  ben je een verantwoordelijk voor de uitvoering en samenhang van meerdere projecten binnen RICM. De focus ligt op het uitvoeren en coördineren van projecten en het zorgen voor afstemming tussen verschillende projectteams, werkgroepen en betrokken stakeholders.

Je zorgt ervoor dat de projecten soepel verlopen, werkt samen met de adviseurs aan de projecten en bewaakt de voortgang.

Jouw takenpakket in het kort:

1. Programma- en projectcoördinatie
   • Coördineren van activiteiten tussen deelprojecten, werkgroepen en het RICM-team en het bijhouden van de planning
   • Bewaken van de samenhang tussen verschillende projecten binnen het programma en de deadlines en deliverables.
   • Signaleren van afhankelijkheden, knelpunten en risico’s en deze tijdig bespreekbaar maken.
2. Ondersteuning besluitvorming en governance
   • Voorbereiden van stukken en voortgangsrapportages voor stuurgroep, programmateam en werkgroepen. Zowel inhoudelijk als procesmatig.
   • Bijhouden van actielijsten en besluiten, inclusief opvolging.
3. Communicatie en afstemming
   • Fungeren als schakel tussen diverse stakeholders binnen projecten
   • Zorgen voor een heldere en consistente informatievoorziening

Over het team
Je maakt deel uit van het programmateam RICM, onder leiding van programmamanager Sasha van Beijsterveld. Het team bestaat nu uit zeven collega’s (capaciteitsadviseurs, een programmaondersteuner en dataspecialisten). Het programma is continu in beweging, dus wie weet waar we over een jaar staan met het team!

Over het programma RICM
Om de juiste zorg op de juiste plaats en tijd te bieden, zetten we in de regio Capelle, Krimpen en Rotterdam in op Regionaal Integraal Capaciteitsmanagement (RICM). Deze aanpak gaat de regio helpen om vraag en aanbod binnen de zorg en welzijn beter op elkaar af te stemmen. RICM is één van de thema’s binnen Gezond naar Morgen.

Door nauwe samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties en andere partners in de regio bouwen we aan een toekomstbestendige zorginfrastructuur. Zo zorgen we ervoor dat capaciteit beter wordt benut en dat zorgprofessionals efficiënter en effectiever kunnen werken. Maar het gaat niet alleen om een betere benutting van capaciteit en professionals – het uiteindelijke doel blijft altijd het bieden van de juiste zorg op de juiste plek.

Werktijden en standplaats
Ons kantoor bevindt zich bij de Zorghub, bij The Mark Offices in Rotterdam. De functie is idealiter voor 32 tot 36 uur per week, maar flexibiliteit vinden we belangrijker dan het aantal uren. Werk je liever 24 of 28 uur, maar ben je wel goed bereikbaar? Dan is dat zeker bespreekbaar.

Flexibiliteit werkt bij ons twee kanten op: we doen een beroep op jou als we je nodig hebben, maar jij krijgt daar veel vrijheid voor terug. Je bepaalt grotendeels je eigen werktijden, kunt thuiswerken, en we hebben alle begrip voor je privésituatie. Zo kun je rekenen op een gezonde werk-privébalans.

Je komt functioneel in dienst bij Franciscus. Het programma betreft IZA-traject voor de duur van twee jaar, met de ambitie om dit structureel voort te zetten. Een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan iets dat écht verschil maakt in de zorg.

Jouw profiel
We zoeken een proactieve collega die zelfstandig en planmatig werkt, structuur aanbrengt en makkelijk schakelt tussen detail en hoofdlijn. Je denkt vooruit, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een soepel proces. Je schakelt met diverse organisaties en stakeholders en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en governance. Je weet wanneer je informeert, adviseert of besluit en begeleidt complexe vraagstukken via een helder besluitvormingsproces.

Je bent stressbestendig en flexibel in een dynamische, politieke omgeving, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en consistentie van documenten en rapportages.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld zorgmanagement, bedrijfskunde of projectmanagement);
• Minimaal drie jaar ervaring als projectleider in de zorg of het sociaal domein;
• Ervaring met programma- of projectmatig werken, bijvoorbeeld volgens Prince2, Agila of IPMA (pre);
• Affiniteit met complexe veranderprogramma’s binnen de overheid, zorg of welzijn.

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 55 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 5.289,- bruto per maand op basis van 36 uur.
•  In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract bij Franciscus met uitzicht op verlenging, bij voorkeur voor 32 tot 36 uur per week.
• De kans om vanuit één rol invloed te hebben op de toegankelijkheid van zorg voor een hele regio en vanaf de start betrokken te zijn bij dit innovatieve programma.
• Een veelzijdig werkveld waarin data, strategie en verandering samenkomt in maatschappelijke waarde voor de bewoners van onze regio.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de zorg van de toekomst? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar s.vanbeijsterveld@regionaalicm.nl.

Voor meer informatie en inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Sasha van Beijsterveld, programmamanager RICM, via 06-50812595.